Comment puis-je obtenir le pack Office gratuit pour étudiants ?
Les enseignants et les étudiants bénéficient-ils réellement du même Office 365 pour les mêmes prix et coûts ? Quelles sont les différences les plus importantes entre Office 2019 Student et Office 365 Education par rapport aux deux versions complètes de Business Premium et Entreprise ? Et qu’advient-il réellement de données et fichiers personnels sur Office 365 lorsque mon diplôme universitaire est terminé et que l’abonnement étudiant expire ?
1. Quelle est la différence entre Office 2019 Student et Office 365 (enseignement, domicile, personnel et professionnel) ?
Microsoft propose différents progiciels pour ses différents groupes cibles avec différentes fonctions et prix différents. C’est pourquoi, les différents plans Office 365 diffèrent non seulement en termes de prix, mais également de contenu. Une coupe spéciale en termes de fonctionnalités et d’outils existe entre les trois univers de produits presque distincte Office 2019, « Office 365 pour les utilisateurs individuels » et Office 365 pour les entreprises et les organisations.
Office en version classique de bureau (2019) ou avec des services cloud supplémentaires (365) ?Les différences les plus importantes se situent entre la licence perpétuelle Office 2016/2019 classique, qui contient uniquement les applications de bureau Office les plus importantes (les installations hors ligne d’Excel, Outlook, PowerPoint et Word), et les versions d’Office 365 basées sur le cloud pour une collaboration numérique plus facile et plus efficace dans les organisations. Ces programmes contiennent de nombreux outils et fonctions de collaboration relativement nouveaux qui dépendent absolument du cloud Microsoft en tant que ressource de stockage et de calcul. |
Office 365 pour les utilisateurs individuels ou la collaboration de groupe/organisation ?Une autre différence importante est entre les packages Office 365 les plus simples basés sur le cloud pour les particuliers, les particuliers et les étudiants pour les foyers individuels ou à plusieurs personnes, où le cloud est principalement nécessaire pour accéder à partir de n’importe quel appareil et n’importe où en déplacement. En plus des services cloud nettement plus puissants pour les entreprises et les agences gouvernementales (Office 365 Business, Entreprise et Gouvernement), qui fournissent un ensemble d’outils nettement plus large permettant à plusieurs personnes de collaborer. |
2. Quel est le coût d’Office 365 Education ? Et combien coûte Office 2019 Home & Student ?
Microsoft propose sa formation Office 365 aux étudiants et aux étudiants dans une version de base gratuite. Toutefois, les écoles et les universités sont libres d’acheter une version éducative Office 365 plus puissante pour elles-mêmes et leurs enseignants, et étudiants, moyennant des frais supplémentaires.
Office 365 A1
La version de base gratuite ne comprend que les applications Office en ligne quelque peu limitées d’Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint et Word, ainsi que les services bureautiques Exchange, Flow, Forms, OneDrive, PowerApps, School Data Sync, SharePoint, Stream, Sway, Teams et Yammer ( ce qu’on appelle « outils de classe » pour les cours magistraux, les séminaires et les cours).
Office 365 A3
En plus de A1, ce package inclut l’accès aux applications de bureau Office (versions complètes) à télécharger et à installer sur vos propres appareils, ainsi qu’à plusieurs autres programmes, tels qu’Access et Publisher ou Microsoft Bookings pour planifier des réunions avec les enseignants, Conférenciers et professeurs (prix : 2,45 euros par utilisateur et par mois sous forme d’abonnement annuel).
Office 365 A5
Identique à A3, mais avec des options d’analyse supplémentaires, des solutions de conformité et de sécurité (prix : 5,90 euros par utilisateur et par mois).
Office 2019 Famille et Étudiant
Prix unique de 149 euros pour les licences permanentes des versions de bureau d’Excel, PowerPoint et Word dans la version de l’année en cours (par exemple 2016 ou 2019), mais sans mises à jour automatiques lorsque Microsoft lance un nouveau et fait ressortir Office amélioré (Office 365, en revanche, donne toujours accès au bureau le plus récent).
3. Sur combien d’appareils les étudiants peuvent-ils utiliser Office 365 Éducation et Office 2019 ? (PC, Mac, iPhone/Smartphone, tablette, etc.)
Une autre différence importante entre les étudiants et les établissements d’enseignement Office 365, les particuliers, les particuliers et les entreprises réside dans le nombre d’appareils sur lesquels un utilisateur domestique, un employé de l’entreprise ou un étudiant peut installer et utiliser l’Office 365 acheté. Microsoft a augmenté le nombre d’appareils autorisés fin 2018.
Concrètement, cela signifie :
Personnel
Les utilisateurs du personnel sont autorisés à installer Office 365 sur autant d’appareils qu’ils le souhaitent (par exemple, PC, Mac, ordinateur portable, tablette et smartphone), mais ne peuvent utiliser que cinq appareils à la fois être connecté.
Accueil
Le propriétaire peut partager sa licence Office 365 Home avec jusqu’à cinq autres personnes du foyer. Chaque utilisateur dispose de son propre compte Microsoft et peut installer la suite bureautique sur autant d’appareils qu’il le souhaite, mais seuls cinq appareils peuvent être connectés à la fois.
Entreprise
Les petites et moyennes entreprises ayant jusqu’à 300 licences requises peuvent choisir l’un des trois packages professionnels différents. Chaque utilisateur peut ensuite installer Office 365 sur un maximum de 15 appareils (5 PC/ordinateur portable/Mac, 5 tablettes et 5 smartphones).
Entreprise
Cette version est conçue pour les grandes entreprises qui ont besoin de plus de 300 licences. Ici aussi, chaque utilisateur est autorisé à installer Office 365 sur un maximum de 15 appareils (5 PC/ordinateur portable/Mac, 5 tablettes et 5 smartphones).
Étudiant et éducation
Comme pour Business et Entreprise, les étudiants sont autorisés. Les enseignants et les étudiants installent Office 365 sur un maximum de 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 smartphones par utilisateur.
Étudiant Office 2019
La licence perpétuelle pour les applications de bureau n’est valide que pour une installation sur un seul PC ou Mac (elle est toutefois transférable lors du changement d’appareil, c’est-à-dire du passage d’un ancien ordinateur à un nouvel ordinateur).
4. Qu’advient-il de mes données d’étudiant Office 365 après avoir obtenu mon diplôme universitaire ?
Toute personne ayant terminé ses études se termine également avec l’abonnement Office 365 Éducation. Puis commence une phase en trois étapes qui conduit à la suppression du compte et de toutes les données en ligne/cloud. Toutefois, une extension après expiration est possible à tout moment pendant cette période en vous abonnant à Office 365 Famille ou Personnel. En principe, le trimestre n’est valable qu’après la fin des études ou la fin de l’emploi en tant qu’enseignant limité.
Phase 1 (premier mois)
Rien ne se passe dans les 30 premiers jours suivant l’expiration d’Office 365 Éducation. L’abonnement est officiellement considéré comme « expiré », mais les utilisateurs ont toujours un accès complet et peuvent sauvegarder leurs données.
Phase 2 (deuxième à quatrième mois)
En principe, l’accès n’est possible que pour les administrateurs pour sauvegarder les données résiduelles. Les applications Office 365 ne sont plus ouvertes. Vous pouvez toujours ouvrir mes fichiers à l’aide d’applications de bureau, mais vous ne pouvez plus les modifier ou les enregistrer.
Phase 3 (game over)
Après quatre mois, Microsoft commencera à supprimer le compte et les données associées dans OneDrive, SharePoint et les liens associés. Un nouvel abonnement doit donc avoir été souscrit au plus tard si les données doivent être conservées (et pas encore sauvegardés sur un autre support de stockage).
5. Les réductions exceptionnelles pour les étudiants sur les appareils Windows et accessoires tels que Surface, Holo Lens et Xbox
Selon Microsoft, ses appareils Windows intuitifs et interactifs favorisent la communication, la collaboration, la créativité et la pensée critique d’une manière très spéciale.
Tous les élèves, leurs parents et étudiants bénéficient donc d’une réduction de plus de 10 % sur les produits Microsoft de base, tels que l’appareil 2-en-1 Surface, les logiciels et les accessoires (tels que les écouteurs, clavier ergonomique ou Holo Lens 2 pour la réalité virtuelle et mixte) ou encore la Xbox pour des pauses d’apprentissage entre les deux !
6. Pour les étudiants, les employés et les cadres : des tutoriels, astuces et didacticiels vidéo gratuits sur les outils Office 365
Les applications Office et Office 365 en particulier, sont les logiciels bureautiques les plus utilisés dans les entreprises. Ainsi, quiconque s’occupe déjà de cette question en tant qu’étudiant aura plus de facilité au travail plus tard au début de votre carrière. Mais ce ne sont pas seulement les classiques Outlook, Excel, PowerPoint et Word qui sont souvent nécessaires.
