Demandez à dix personnes de vous raconter leur première installation d’Office 365, vous récolterez dix histoires différentes. Pourtant, derrière la diversité de ces récits, un constat s’impose : installer Office 365 n’a rien d’insurmontable. Ce n’est que lorsque l’on s’attaque aux désinstallations, surtout sur la machine d’un ancien collègue ou d’un étudiant parti vers d’autres horizons, que les choses se corsent. Et si, par malheur, vous tentez de jongler avec plusieurs versions d’Office sur le même ordinateur, attendez-vous à quelques surprises. Les diverses éditions d’Office n’aiment pas vraiment cohabiter.
Quelles applications Office 365 peuvent être installées sur combien d’appareils ?
Pour mieux comprendre l’étendue d’Office 365 et la réalité de ses différents abonnements, voici quelques repères concrets sur le nombre d’installations possibles :
- Sur combien d’appareils pouvez-vous installer Office 365 ?
En entreprise, chaque salarié doté d’un abonnement Business ou Enterprise peut installer la suite bureautique jusqu’à 15 fois : cinq ordinateurs (Windows ou Mac), cinq tablettes, cinq smartphones. Sur une licence privée, c’est moins restrictif : Office 365 peut être installé sur autant d’appareils qu’on veut, mais seuls cinq seront « actifs » en même temps.
- Quelles applications puis-je installer ?
Les forfaits Office 365 pour entreprises et professionnels, qui sont entièrement sur le cloud, vont bien au-delà d’Office 2019. Ils proposent tout un éventail d’outils collaboratifs, différents selon le plan choisi : chaque formule regroupe sa propre sélection d’applications, pensées pour le travail partagé et la productivité connectée.
Comment télécharger et installer Office 365 (pour une utilisation hors connexion) ?
Le disque d’installation d’Office, c’est du passé. Aujourd’hui, tout passe par le téléchargement et une clé de produit. Acheter Office 365, c’est recevoir une clé, télécharger les fichiers depuis son espace en ligne puis lancer l’installation sur chaque appareil.
Le processus d’installation, étape par étape
Si votre licence donne accès aux versions complètes pour ordinateur (ce qui n’est pas le cas des formules Business Essential ou Enterprise E1 qui restent sur Office Online), la démarche suit quatre grandes étapes :
Étape 1 : Ouvrez un navigateur internet depuis la machine à équiper et rendez-vous sur la page de connexion Microsoft pour accéder à votre espace personnel.
Étape 2 : Entrez les identifiants de votre compte Microsoft associé à l’abonnement, entreprise, établissement scolaire ou personnel. Si c’est votre première connexion, créez le compte et saisissez la clé fournie.
Étape 3 : Une fois connecté·e, un bouton pour lancer le téléchargement du pack Office se trouve généralement en haut à droite. Un clic, le téléchargement s’enclenche.
Étape 4 : L’installation démarre : choisissez le type d’appareil (PC, Mac, tablette, smartphone), suivez les instructions, autorisez les modifications système et laissez le logiciel s’installer automatiquement.
Pour l’installation sur mobile : Rendez-vous sur le Google Play Store ou sur l’App Store, téléchargez chaque application Office séparément (Word, Excel, PowerPoint…), puis connectez-vous à votre compte : la suite est opérationnelle.
Les méthodes de désinstallation d’Office 365
À un moment, il faut bien désinstaller ou réinstaller. Plusieurs méthodes existent pour retirer Office 365 d’un appareil ; chacune correspond à une technologie d’installation. Petit tour d’horizon des options :
- Option 1 :
- Option 2 :
- Option 3 :
- Option 4 :
Option 1 : Utilisez l’outil officiel proposé par Microsoft pour désinstaller Office rapidement et sans laisser de traces (compatible avec les installations Click-and-Run ou MSI).
Option 2 : Via le Panneau de configuration Windows : ouvrez « Programmes et fonctionnalités », trouvez la suite Office, clic droit, « Désinstaller » (procédure classique pour Click-and-Run ou MSI).
Option 3 : Passez par les Paramètres de Windows 10 : menu Démarrer, puis « Paramètres », « Applications », « Applications et fonctionnalités ». Sélectionnez Office et cliquez sur « Désinstaller » (adapté aux installations issues du Microsoft Store).
Option 4 : Ou bien, la ligne de commande PowerShell : lancez PowerShell en mode administrateur, tapez Get-AppxPackage name 'Microsoft.Office.Desktop' | Remove-AppxPackage. Après la suppression, vérifiez avec Get-AppxPackage -name 'Microsoft.Office.Desktop' que le programme a bien été retiré.
Petit panorama des technologies d’installation Office
Selon l’édition acquise et la méthode d’installation (Click-and-Run, MSI ou via le Store), la gestion des licences et de vos paramètres diffère. Dans bien des cas, tout se joue depuis votre compte utilisateur, mais il faut savoir identifier la technologie utilisée pour éviter les conflits ou faciliter les mises à jour.
Si vous souhaitez installer Office 2019, vous devez d’abord désinstaller Office 365
Vous cherchez à passer d’Office 365 à Office 2019 ? Impossible, dans la grande majorité des situations, de faire cohabiter les deux sur un même ordinateur. Installer Office 2019 impose de retirer Office 365 d’abord ; inversement, une installation Office 365 récente supprime automatiquement ce qui existait avant. Ce système repose sur des règles strictes imposées par Microsoft, qui vise à limiter les incompatibilités entre versions.
Quelles versions d’Office peuvent vraiment cohabiter ?
Microsoft distribue sa suite via trois grandes familles : Office 2016/2019 (versions classiques), Office 365 pour les particuliers et Office 365 pour entreprises/collectivités. Il existe aussi trois technologies de déploiement : Click-and-Run, MSI, Microsoft Store. En théorie, cet assemblage pourrait autoriser toutes les combinaisons, mais dans les faits :
- Deux produits Office de la même version, issus de technologies d’installation différentes, refusent de fonctionner sur la même machine.
- Impossible d’installer simultanément, sur un appareil, deux suites Office exploitant toutes deux Click-and-Run.
- Dans toutes ces situations, la règle reste : désinstallez avant toute nouvelle installation.
Installer ou retirer Office 365 n’a rien d’anodin : il faut naviguer entre licences, méthodes et restrictions. Cela impose parfois un vrai jeu d’équilibriste pour garder la main sur sa bureautique. À la sortie, on se retrouve soit maître de ses outils, soit face à un défi informatique inattendu. Voilà le genre de casse-tête qui forge les utilisateurs avertis… ou exacerbe la patience de ceux qui n’attendaient qu’un bouton “installer”.
